Tietosuojakäytäntö ja saavutettavuusseloste
Henkilötietojen käsittely Kronoby kansalaisopistossa
Kronoby kansalaisopisto välittää henkilötiedoistasi. Kronoby kansalaisopisto vastaa kaikesta henkilötietojen käsittelystä toiminnassaan. Tästä tietosuojapolitiikasta löydät tietoa siitä, miten henkilötietoja kerätään ja käsitellään.
Kronoby kansalaisopisto käsittelee henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Tätä säädöstä kutsutaan jatkossa tietosuoja-asetukseksi, joka tunnetaan paremmin englanninkielisellä lyhenteellä GDPR.
Mitä Kronoby kansalaisopisto tekee henkilötiedoilla?
Kronoby kansalaisopisto käsittelee henkilötietoja täyttääkseen kunnallisen viranomaisen tehtävänsä, eli tarjotakseen palveluja kunnan asukkaille sekä tehdäkseen yhteistyötä yhteiskunnan kanssa. Lisäksi henkilötietoja käsitellään toiminnan tarkastelemiseksi ja kehittämiseksi sekä Suomen lainsäädännön noudattamiseksi.
Kaikki henkilötietojen käsittely Kronoby kansalaisopistossa tapahtuu näiden tarkoitusten edistämiseksi. Käsittelyllä täytyy myös olla oikeudellinen peruste. Vain ne henkilötiedot, joita tarvitaan tarkoituksen toteuttamiseksi, käsitellään.
Mitä henkilötietoja Kronoby kansalaisopisto kerää?
Henkilötietoja käsitellään useista eri syistä. Yleisin syy on se, että olet kunnan asukas ja käytät palvelujamme. Henkilötietoja tarvitaan myös, jos olet työntekijämme, jos otat meihin yhteyttä kysymyksissäsi tai jos osallistut kursseille ja tapahtumiin, joita järjestämme.
Suurin osa tiedoista kerätään suoraan sinulta. Joissakin tapauksissa tietoja kerätään muista lähteistä, esimerkiksi Digi- ja väestötietovirastolta tai muilta viranomaisilta.
Käsiteltävät tiedot riippuvat käsittelyn syystä, mutta voivat olla esimerkiksi:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.
- Henkilötunnus, jos sitä tarvitaan henkilöllisyyden varmistamiseksi tai tietojen yhtenäistämiseksi eri järjestelmissä.
- Pankki- ja muut taloustiedot maksujen suorittamiseen tai laskuttamiseen.
- Tiedot verkkosivujemme käytöstä (esim. evästeiden avulla), jotta voimme parantaa käytettävyyttä.
- Tiedot osallistumisesta kursseille tai tapahtumiin.
- Työnhakua tai työsuhdetta koskevat tiedot.
- Muut tiedot, joita tarvitaan viranomaistehtävien hoitamiseksi.
Miten henkilötietosi suojataan?
Kronoby kansalaisopisto varmistaa, että henkilötietojen käsittelyä suojaavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet. Toimenpiteiden on taattava turvallisuustaso, joka vastaa käsittelyn riskiä. Turvallisuustoimet koskevat mm. luottamuksellisuutta, oikeellisuutta ja käytettävyyttä sekä riittävää teknistä suojaa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietoihin, tiedot salataan, niitä säilytetään suojatuissa tiloissa ja käsittelystä otetaan varmuuskopio.
Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa?
Tehtäviemme täyttämiseksi henkilötietoja voidaan luovuttaa Kronoby kansalaisopiston yhteistyökumppaneille tai muille osapuolille, joilla on tarve saada ne esimerkiksi yleistä etua koskevan tehtävän, viranomaisvalvonnan tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.
Kronoby kansalaisopisto toteuttaa kaikki kohtuulliset oikeudelliset, organisatoriset ja tekniset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi, eikä luovuta tietoja ilman lainmukaista perustetta.
Kuinka kauan Kronoby kansalaisopisto säilyttää tietoja?
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus sitä edellyttää tai niin kauan kuin laki vaatii. Esimerkiksi arkistolain mukaan tietyt tiedot voidaan joutua säilyttämään pysyvästi.
Tietojen siirto kolmanteen maahan
Kronoby kansalaisopisto ei siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä viranomaistehtävän suorittamiseksi. Jos siirto tulee ajankohtaiseksi, siitä tiedotetaan erikseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetus antaa sinulle useita oikeuksia suhteessa Kronoby kansalaisopistoon:
- Tarkastusoikeus – Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö Kronoby kansalaisopisto sinua koskevia henkilötietoja, ja kerran vuodessa voit pyytää maksuttoman kopion tiedoistasi.
- Oikeus oikaista tiedot – Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen – Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus tehdä valitus – Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, ettei tietosuoja-asetusta ole noudatettu.
- Oikeus peruuttaa suostumus – Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa se.
Kronoby kansalaisopisto sosiaalisessa mediassa
Kronoby kansalaisopisto on Facebookissa, Instagramissa ja YouTubessa. Sosiaalisessa mediassa voit esittää kysymyksiä tai kommentoida julkaisuja.
Julkaisusi ja kommenttisi katsotaan julkisiksi asiakirjoiksi, ja tietyissä tapauksissa ne voidaan arkistoida. Salassa pidettäviä tietoja ei saa julkaista eikä ketään saa loukata. Asiattomat viestit ja mainokset poistetaan.
Kysymyksiä
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta Kronoby kansalaisopistossa, voit aina ottaa meihin yhteyttä.
Sähköposti: kronoby.mi@kvarnen.fi
Puhelin: 06-8231528
Linkit
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Tietosuojalaki 1050/2018
Saavutettavuusseloste
Tämä saavutettavuusseloste koskee verkkosivustoa https://mi.kvarnen.fi/ ja se on päivitetty 15.5.2025. Sivusto kuuluu lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta piiriin, ja sen tulee täyttää lain edellyttämät saavutettavuusvaatimukset.
Olemme itse arvioineet palvelun saavutettavuutta ja korjaamme jatkuvasti havaitsemiamme saavutettavuusongelmia. Tavoitteenamme on tarjota käyttäjille saavutettavia verkkopalveluja.
Parannamme jatkuvasti sisältöä mm. parantamalla kuvatekstien ja kuvien kontrastia sekä tekemällä kurssikuvauksista selkeitä ja helposti luettavia.
Jos huomaat saavutettavuuspuutteen digitaalisessa palvelussamme tai sinulla on parannusehdotus, ota meihin yhteyttä ja kerro siitä. Teemme parhaamme asian korjaamiseksi.
Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta kahden viikon kuluessa, voit tehdä ilmoituksen saavutettavuuden valvonnasta aluehallintovirastolle. Ohjeet löytyvät aluehallintoviraston verkkosivuilta: https://www.tillganglighetskrav.fi/